Al conocer cómo funciona un sistema de gestión de almacenes (WMS), sabemos que se compone de software y la automatización de los procesos que permiten a las organizaciones controlar y administrar eficientemente las operaciones de almacenamiento desde el momento en que las mercancías o los materiales ingresan al almacén, la manipulación interna y el momento de su salida.
Conoce más acá sobre ¿Qué es un warehouse management system – WMS?
Características comunes de un WMS y cómo funciona
- Diseño de almacén: permite a las organizaciones personalizar el flujo de trabajo y la lógica de selección para asegurarse de que el almacén esté diseñado para una asignación de inventario optimizada. El WMS establece la distribución de contenedores que maximiza el espacio de almacenamiento y tiene en cuenta las variaciones en el inventario estacional.
- Seguimiento de inventario: permite el uso de sistemas avanzados de seguimiento e identificación automática y captura de datos (AIDC), incluidos RFID y lectores de códigos de barras para asegurarse de que los productos se puedan encontrar fácilmente cuando se necesiten mover.
- Recepción y almacenamiento: permite el almacenamiento y la recuperación de inventario, a menudo con tecnología de selección por luz o selección por voz para ayudar a los trabajadores del almacén a ubicar las mercancías.
- Picking y embalaje de mercancías: incluye el picking por zonas, el picking por oleadas y el picking por lotes. Los trabajadores del almacén también pueden utilizar funciones de intercalado de tareas y zonificación de lotes para guiar las tareas de recoger y empacar de la manera más eficiente.
- Envío: permite que el WMS envíe reconocimientos de embarque (B/L) antes del envío, genere listas de empaque y facturas para el envío y envíe notificaciones de envío anticipadas a los destinatarios.
- Gestión laboral: ayuda a los gerentes de almacén a monitorear el desempeño de los trabajadores mediante la visualización de indicadores clave de desempeño (KPI) que alertan a los trabajadores si se desempeñan por encima o por debajo de los estándares.
- Gestión de patios y muelles: que ayuda a los conductores de camiones que ingresan a un almacén a encontrar los muelles de carga adecuados. Un uso más complejo de la gestión de patios y muelles permite el cross-docking y otras funciones de logística de entrada y salida.
- Informes: ayuda a los gerentes a analizar el rendimiento de las operaciones del almacén y encontrar áreas para mejorar.
Traducido al Español de: https://searcherp.techtarget.com/definition/warehouse-management-system-WMS
¿Cuáles son los objetivos principales de un WMS o software para control de inventarios?
- Confiar totalmente en los stocks de Inventario de Materiales y Productos.
- Mantener el control de los inventarios en tiempo real.
- Tener una correcta valorización de inventarios.
- Tener la trazabilidad total del inventario.
- Administrar rigurosamente el inventario.
- Darle rotación adecuada según sus condiciones.
- Conocer la capacidad de Almacenamiento.
- Hacer más eficiente el almacén y sus operaciones.
- Minimizar los conteos físicos y su tiempo de ejecución.
- Entregas controladas y eficientes a los clientes.
- Despachos eficientes y cumplidos a los clientes.
- Mejorar los niveles de servicio hacia nuestros clientes.
